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5 tips para la Home Office ideal

Crear una home office es una tarea a la que debemos prestar atención ya que nuestro bienestar y rendimiento dependen de ello.

En el artículo de hoy de nuestro blog te damos 5 consejos básicos para montar la Home Office ideal.

Pensar en nuestras necesidades

El primer paso es analizar detenidamente cuáles son nuestras necesidades.

Hay muchos tipos de trabajos y de tareas a desempeñar y no todos necesitamos el mismo espacio.

De esos aspectos van a depender el mobiliario que escojamos y la distribución del propio espacio.

Encontrar el rincón perfecto para la Home Office

A muchos el teletrabajo nos vino por sorpresa debido a la pandemia e improvisamos despachos en la mesa de la cocina o en una esquina del salón.

Home Office – Mesa Cadi Mobellinea

Pasado ese momento, el home office se ha quedado con nosotros y es momento de habilitar nuestro lugar de trabajo en casa para realizar nuestra labor de la forma más confortable.

1. Un lugar tranquilo

Trabajar desde casa tiene muchísimas ventajas y es la fórmula ideal para conciliar la vida familiar con el trabajo, pero puede suponer un estrés añadido si no encontramos un lugar idóneo en el que poder concentrarnos.

Colocar nuestro espacio de trabajo en un lugar en el que también pasan mucho tiempo el resto de la familia hará que nos distraigamos con facilidad.

Eso acabará afectando a nuestra productividad y nos estresaremos porque puede que el trabajo se nos acumule.

Por eso hay que buscar un espacio en el que podamos estar tranquilos y concentrarnos en nuestra tarea. Es conveniente que en la estancia no haya televisiones u otros elementos que puedan distraernos.

Además, de este modo, delimitaremos la zona de trabajo de las zonas de ocio y de vida familiar.

2. Con buena iluminación y ventilación

Lo ideal es contar con una buena fuente de luz natural, por lo que es conveniente colocarnos cerca de una ventana.

Si no fuese posible, es imprescindible que contemos con una buena iluminación artificial para trabajar con la mayor comodidad sin tener que forzar la vista o tener la sensación que estamos en penumbra.

Silla Efit T Gas

Disponer de una ventana cerca también es importante por el tema de la ventilación.

Trabajar en un espacio cerrado que no podemos airear de vez en cuando hará que el ambiente sea pesado. Ten en cuenta que pasarás varias horas trabajando.

3. Elegir el mobiliario ergonómico ideal para la home office

Además del espacio físico en el que nos vamos a ubicar, lo más importante son los muebles ya que aquí entra en juego nuestra salud.

Como comentábamos, vamos a pasar varias horas trabajando y es imprescindible que lo hagamos en unas condiciones de absoluto bienestar.

La silla que escojamos debe de ser ergonómica, no sólo para disfrutar de comodidad mientras trabajamos, sino para evitar posibles problemas de salud.

Dolores musculares, de espalda, lumbares o contracturas, son algunos de las consecuencias de no contar con un mobiliario ergonómico a la hora de trabajar.

Lo ideal en disponer de una silla de oficina ergonómica en la que podamos regular la altura, la distancia de fondo del asiento, que cuente con reposabrazos y con refuerzo lumbar, entre otros.

Silla Forma 5 Dot Home

Así la podremos adaptar a nuestras necesidades.

La mesa también es importante. Debe de cumplir una serie de requisitos para facilitarnos el trabajo y la organización diaria.

Debe de tener las medidas adecuadas, dependiendo de lo que necesitemos. Si para nuestra tarea necesitamos tener a mano documentos, elementos electrónicos como impresoras o destructoras de papel o cualquier otro objeto, necesitaremos una mesa que nos ofrezca amplitud para tenerlo todo cerca.

Quizá a lo largo de nuestra jornada laboral necesitamos ponernos un rato de pie y seguir trabajando en esta posición. En ese caso, una mesa regulable en altura es lo que necesitamos.

De este modo podemos ponerla a la altura que necesitemos en cada momento, evitando tener que encorvarnos .

4. La organización es la clave

Decíamos antes que a veces en el teletrabajo es difícil delimitar la zona laboral de la familiar.

Por ello es importante tener muy bien organizado el espacio de trabajo. Colocar el mobiliario de la manera que te sea más cómoda para trabajar.

A la hora de crear tu home office debes tener en cuenta que también es importante que te guste visualmente.

Si tienes trastos y papeles amontonados por encima de la mesa, la idea de sentarte a trabajar no te resultará muy atractiva…

Coloca muebles de almacenamiento como apoyo para guardar todo aquello que no necesitas tener a mano en el día a día.

Cuenta con elementos de organización encima de la mesa como bandejas para los papeles o botes para bolígrafos.

Además si lo tienes todo organizado te costará menos encontrar lo que necesites.

5. Encuentra tu estilo de home office

Hemos hecho mucho hincapié en que lo importante es sentirnos cómodos en nuestro home office.

Por eso, además de contar con un mobiliario ergonómico que se adapte a nuestras necesidades y cuide de nuestra espalda, es muy importante que hagamos nuestro el espacio de trabajo.

Mesa de Despacho Tak Mobellinea

Decóralo de la manera que más te guste, aquí entra la imaginación de cada uno. Cuadros o pósters de tus películas favoritas, plantas para darle un toque más natural, colores neutros para un estilo nórdico, colores más llamativos, ambiente vintage o más moderno….

Lo importante es que sea tu espacio y que para ti desprenda comodidad y bienestar.

Si ya estás de vuelta de vacaciones y necesitas preparar tu espacio de trabajo en casa, visita nuestra web y teletrabaja con el máximo bienestar.

Normativa del teletrabajo ¿Tu espacio de trabajo en casa es el adecuado?

¿Conoces la normativa de teletrabajo?

Debido al confinamiento muchos tuvimos que improvisar un espacio de trabajo en casa.

A día de hoy el teletrabajo es una realidad para muchos trabajadores que han tenido que habilitar ese espacio de trabajo en casa de forma definitiva.

Hablamos de ello en el post de hoy

¿Qué se considera teletrabajo?

Se diferencia entre dos conceptos:

El teletrabajo es aquel que se realiza mediante sistemas informáticos o telemáticos.

El trabajo a distancia se realiza en la vivienda del trabajador o es algún otro lugar elegido durante parte o la totalidad de la jornada de forma regular.

Ante el aumento de estas formas de trabajo debido a la pandemia, se hizo necesario realizar una ley específica para gestionar correctamente esta situación.

Se realizó por tanto, una reforma del artículo 13 del Estatuto de los Trabajadores y tras su tramitación parlamentaria, el pasado julio entró en vigor la nueva ley de Teletrabajo.

Esta nueva ley afecta si el trabajo a distancia o el teletrabajo corresponde a al menos un 30% de la jornada que realizamos.

¿Qué dice la normativa del teletrabajo?

Antes de poner en marcha la nueva modalidad de trabajo, empresa y empleado deben hablar sobre las condiciones y dejar claros los siguientes conceptos:

  • Hay que realizar un inventario con todos los materiales que vamos a necesitar para realizar nuestro trabajo a distancia. Aquí entra desde los equipos informáticos hasta el mobiliario adecuado para nuestra jornada laboral, como puede ser una silla ergonómica.
  • Debemos establecer el horario de nuestra jornada.
  • Hay que realizar un listado con los posibles gastos adicionales que vamos a tener al realizar nuestro trabajo desde casa, como por ejemplo el coste de Internet o de la electricidad.
  • Si nuestra modalidad de trabajo no va a ser 100% a distancia, hay que establecer que porcentaje de nuestra actividad va a ser presencial y cuanto a distancia.
  • Debemos también dejar claro el lugar desde el cuál vamos a realizar el trabajo a distancia y el centro de trabajo al que estamos adscritos, aunque nuestra actividad sea totalmente en teletrabajo.
  • Modos o sistemas de control de horarios y de trabajo por parte de la empresa.

Normativa del teletrabajo. Características del trabajo a distancia

La normativa del teletrabajo recoge una serie de características que son claves para una buena relación entre la empresa y el trabajador.

  • Para empezar, el trabajador que realice teletrabajo tiene los mismos derechos que otro que trabaje en las instalaciones de la empresa. Esto incluye acceso a formación, retribuciones, …
  • El teletrabajo es reversible para ambas partes, es decir, trabajador o empresa pueden decidir cambiar de modalidad de trabajo.
  • Es también voluntario, el trabajador puede negarse a realizar teletrabajo sin que esto conlleve a un despido.
  • Como indicábamos antes, el teletrabajo conlleva unos gastos derivados de su actividad que no deben correr a cargo del empleado. La empresa debe facilitarle los elementos necesarios para su actividad y dar una compensación económica para gastos como la luz o la conexión a Internet, por ejemplo.
  • Hay que tener establecida una jornada laboral. el trabajador deberá cumplir con un horario que quedará debidamente registrado.
  • El trabajador tiene derecho a la intimidad aunque trabaje desde casa y también derecho a la desconexión digital. Aunque el trabajador esté en casa, tiene derecho a no usar los medios tecnológicos ni a trabajar fuera de su horario de trabajo.

La importancia de un mobiliario adecuado para teletrabajar

Una silla ergonómica es la base de una oficina productiva en casa.

Vamos a pasar prácticamente la mitad de nuestro día sentados, por tanto, que cumpla una serie de requisitos es fundamental.

Tantas horas en una misma postura puede llegar a ser perjudicial para nuestra salud, por lo que la silla debe adaptarse a los movimientos de nuestro cuerpo para que este no sufra.

Silla Stay Actiu Syncro

Necesitaremos una silla con un respaldo y brazos elevables que se adapten a nuestra anatomía y que incorpore un refuerzo en la parte lumbar, por ejemplo.

Prestar una especial atención a los ajustes de espalda, piernas y brazos nos ayudará a no castigar nuestra columna vertebral.

Deberemos considerar también los materiales con los que ha sido fabricada y las garantías ofrecidas si las hubiera.

La mesa es el otro punto fundamental y es importante que cuente con algunos requisitos.

Mesa Vital Actiu

La altura de la mesa debe permitir que podamos apoyar los antebrazos en los reposabrazos de la silla, evitando así la acumulación de tensión en la zona alta de la espalda.

Además, es importante que el monitor quede a la altura de nuestros ojos, por lo que si esto no es así, podemos recurrir a un soporte.

En Espriu, disponemos de una amplia selección de sillas ergonómicas y de mesas de oficina perfectas para el teletrabajo. Visita nuestra web y consigue las que necesitas.